Folge 221 - Produktivität: Wo finde ich die Zeit, die mir fehlt? 1/3 (Effizienz)
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Die Ausführungen thematisieren den effizienten Umgang mit Zeit durch bewusste Gestaltung von Terminen und Formaten. Zentrale Empfehlung ist, Besprechungen nicht länger als nötig anzusetzen und starre Zeitrahmen zu hinterfragen, um versteckte Zeitreserven freizulegen. Effizienz entsteht zudem durch die Wahl des passenden Kommunikationsformats: Videocalls oder Telefonate sparen Wegzeiten und ermöglichen kurze, fokussierte Abstimmungen, während persönliche Treffen gezielt für kreative Prozesse genutzt werden sollten. Ein weiterer Ansatz ist die Verbindung von Nützlichem mit Angenehmem, etwa durch Meetings während Autofahrten, Spaziergängen oder gemeinsamen Mahlzeiten, wodurch Austausch und Aufgabenbearbeitung kombiniert werden. Diese Strategien helfen, Zeitfresser zu eliminieren, den Kalender zu entlasten und Freiräume für wichtige Tätigkeiten zu schaffen. Effizienz bedeutet dabei, vorhandene Aufgaben in kürzerer Zeit und mit klarer Struktur zu erledigen, ohne Qualitätseinbußen zu riskieren.
Die Suche nach fehlender Zeit
Zeitmangel betrifft alle Ebenen und erfordert Strategien zur Effizienzsteigerung.
- Erkenne Zeitmangel als universelles Problem
- Fokussiere auf wirklich wichtige Aufgaben
- Nutze Effizienz als erste Säule
- Strukturiere Inhalte in drei Folgen
Effizienz durch kürzere Termine
Zu lange Meetings verschwenden Zeit, kürzere Formate schaffen Effizienz.
- Prüfe Dauer jedes Termins kritisch
- Verkürze Bewerbungsgespräche auf 15 Minuten
- Nutze feste Zeitfenster für Treffen
- Vermeide unnötige soziale Erwartungen
Das richtige Format wählen
Die Wahl des Kommunikationsformats beeinflusst Effizienz und Zeitnutzung erheblich.
- Nutze Videocalls zur Wegzeitersparnis
- Setze Telefonate für kurze Abstimmungen ein
- Vermeide unnötige persönliche Treffen
- Führe tägliche Kurzgespräche im Team
Angenehmes mit Nützlichem verbinden
Kombination von Alltagsaktivitäten mit Arbeit steigert Effizienz und spart Zeit.
- Nutze Autofahrten für Telefonate
- Höre Podcasts während Routinewegen
- Führe Meetings beim Mittagessen
- Verknüpfe Bewegung mit Besprechungen
Zusammenfassung und Ausblick
Effizienz entsteht durch kürzere Termine, passende Formate und clevere Kombinationen.
- Halte Termine so kurz wie nötig
- Wähle Kommunikationsformate bewusst
- Verbinde Arbeit mit Alltagsaktivitäten
- Nächste Folge behandelt Effektivität