Folge 222 - Produktivität: Wo finde ich die Zeit, die mir fehlt? 2/3 (Effektivität)

Die Episode behandelt das Prinzip der Effektivität als Schlüssel zur Zeitgewinnung, indem konsequent nur Tätigkeiten verfolgt werden, die klar auf übergeordnete Ziele einzahlen. Zentrale Empfehlungen sind, Termine und Aufgaben zu streichen, die keinen Beitrag zum eigenen Hauptziel leisten, und Anfragen kritisch zu prüfen, um Streuverluste zu vermeiden. Zusätzlich wird die Bedeutung von Leverage betont, etwa durch Delegation, Outsourcing oder den Einsatz von Technologien wie KI, um die eigene Zeit für wertschöpfende Aktivitäten freizuhalten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem bewussten Beenden von Routinen, Abonnements und Verpflichtungen, die Aufmerksamkeit binden, ohne Nutzen zu stiften. Effektivität entsteht durch Fokussierung, konsequentes Nein-Sagen, Nutzung von Hebelwirkungen und das systematische Aufhören unnötiger Aktivitäten, wodurch mehr Raum für die wirklich entscheidenden Aufgaben entsteht.

• Einführung in Effektivität

  Effektivität bedeutet, die richtigen Dinge zu tun und klare Entscheidungen zu treffen.

  • Unterscheide zwischen Effizienz und Effektivität
  • Fokussiere auf entscheidende Aufgaben
  • Treffe klare Entscheidungen
  • Vermeide unnötige Verpflichtungen

• Fokus auf das zentrale Ziel

  Nur Aktivitäten, die dem zentralen Ziel dienen, sollten verfolgt werden.

  • Definiere dein zentrales Schwungrad
  • Streiche Aktivitäten ohne Zielbezug
  • Sag konsequent Nein zu Terminanfragen
  • Ordne alles dem Hauptziel unter

• Hebelwirkung durch Delegation

  Delegation und Auslagerung schaffen Hebelwirkung und steigern die Effektivität.

  • Delegiere Aufgaben an Mitarbeiter
  • Nutze externe Unterstützung
  • Lagere Aufgaben an KI aus
  • Investiere Zeit in wertvollere Tätigkeiten

• Aufhören statt Anfangen

  Beende unnötige Routinen und Verpflichtungen, statt ständig Neues zu beginnen.

  • Kündige überflüssige Abos
  • Beende unproduktive Veranstaltungen
  • Reduziere überflüssige Prozesse
  • Schaffe Raum durch bewussten Verzicht

• Ausblick auf Struktur

  Struktur schafft den Rahmen, um Zeit optimal zu nutzen und produktiver zu sein.

  • Struktur gibt Orientierung
  • Rahmenbedingungen sparen Zeit
  • Vorbereitung steigert Produktivität
  • Nächste Folge behandelt Struktur