Folge 223 - Produktivität: Wo finde ich die Zeit, die mir fehlt? 3/3 (Struktur)

Die dritte Säule zur Steigerung von Produktivität betont die Bedeutung von Struktur im Alltag. Zentrale Elemente sind die bewusste Nutzung von Tagesrandzeiten für Planung und Fokus, sei es am Morgen oder am Abend, um Klarheit über Prioritäten zu gewinnen. Ablenkungen wie Social Media und E-Mails sollen auf feste Zeitfenster beschränkt oder durch Deaktivierung von Benachrichtigungen reduziert werden, um ungestörte Konzentration zu ermöglichen. Ergänzend wird empfohlen, regelmäßige Produktivitätsblöcke von 60 bis 90 Minuten einzuplanen, in denen ohne Unterbrechungen an wichtigen Aufgaben gearbeitet oder gezielt nachgedacht wird. Diese Blöcke schaffen Raum für strategische Überlegungen und fördern nachhaltige Ergebnisse. Entscheidend ist, kleine, realistische Veränderungen konsequent umzusetzen, um verborgene Zeitreserven zu erschließen und langfristig mehr Kapazität für wesentliche Ziele und Projekte zu gewinnen.

• Einführung in die dritte Säule

  Struktur bildet den Rahmen, um Zeit für wichtige Aufgaben zu schaffen.

  • Struktur ergänzt Effizienz und Effektivität
  • Rahmenbedingungen bewusst gestalten
  • Zeit für strategische Projekte sichern
  • Umdenken für nachhaltige Wirkung notwendig

• Ruhezeiten für Fokus nutzen

  Tagesrandzeiten ermöglichen Ruhe und Fokus für Planung und Reflexion.

  • Nutze Morgen- oder Abendroutine
  • Plane den Tag bewusst vor
  • Finde Ruhe außerhalb der Office Hours
  • Passe Routinen an persönliche Vorlieben an

• Ablenkungen konsequent begrenzen

  Ablenkungsquellen wie Social Media und E-Mails brauchen feste Zeitfenster.

  • Deinstalliere störende Apps
  • Lege feste Zeiten für E-Mails fest
  • Schalte Benachrichtigungen ab
  • Definiere Notfallkanäle für Erreichbarkeit

• Produktivitätsblöcke einplanen

  Geplante Blöcke von 60 bis 90 Minuten fördern konzentrierte Arbeit.

  • Plane ungestörte Arbeitsblöcke
  • Lege Handy und Internet beiseite
  • Fokussiere auf eine Aufgabe
  • Nutze Thinking Time für wichtige Fragen

• Zusammenfassung und Umsetzung

  Schon ein umgesetzter Tipp bringt spürbar mehr Zeit und Fokus.

  • Setze nur einen Tipp um
  • Nutze Raster für Kalenderanalyse
  • Gewinne Zeit durch kleine Schritte
  • Plane Fragen für kommende Episoden