PhilippMaderthaner
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Folge #6615. Juni 20217:11 Min

Folge 66 - Was ist eine Wochen-Reflexion?

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Zusammenfassung

Eine Wochenreflexion ist ein kurzes, strukturiertes Instrument zur Mitarbeiterentwicklung, das wöchentlich durchgeführt wird und etwa fünf bis zehn Minuten dauert. Sie dient der Erfassung von Stimmung, Prioritäten, Arbeitsbelastung und Erfolgen sowie der Vorbereitung auf individuelle Gespräche. Zentrale Elemente sind eine Skalenabfrage zum Wohlbefinden, die Definition und Überprüfung von Wochenprioritäten, die Einschätzung der Arbeitslast, die Reflexion über Erfolge und Herausforderungen sowie die Möglichkeit, Unterstützungsbedarf zu formulieren. Ergänzt wird dies durch Fragen zur Klarheit in Beziehungen, wechselnde Wochenfragen zur Weiterentwicklung und die Option, Kolleginnen und Kollegen Anerkennung auszusprechen. Die Reflexion schafft Transparenz, fördert Eigenverantwortung, ermöglicht frühzeitiges Erkennen von Belastungen und bildet eine kontinuierliche Grundlage für wachstumsorientierte Gespräche, wodurch klassische Mitarbeitergespräche ersetzt werden.

Die Wochenreflexion dient als Instrument zur Teamentwicklung und Wachstumsorientierung.

  • Nutze Wochenreflexion als Monitoring-Tool
  • Erkenne Stimmung und Arbeitsbelastung frühzeitig
  • Schaffe Grundlage für One-on-One Gespräche
  • Fördere kontinuierliche Weiterentwicklung

Die Reflexion startet mit Stimmungsmessung und Planung der kommenden Woche.

  • Frage nach Stimmung auf Skala
  • Überwache langfristige Stimmungstrends
  • Definiere Prioritäten für nächste Woche
  • Evaluiere Erfüllung vergangener Prioritäten

Die Reflexion erfasst Workload und würdigt persönliche Erfolge.

  • Bewerte Workload auf Skala eins bis zehn
  • Identifiziere Überlastung oder freie Kapazitäten
  • Feiere Erfolge und positive Momente
  • Stärke Motivation durch Anerkennung

Die Reflexion thematisiert aktuelle Herausforderungen und fördert Klarheit.

  • Formuliere größte aktuelle Herausforderung
  • Ermögliche Unterstützung durch Führungskraft
  • Schaffe Klarheit bei offenen Themen
  • Vermeide ungelöste Konflikte oder Belastungen

Eine wechselnde Frage und Lobrunde runden die Reflexion ab.

  • Nutze wöchentliche wechselnde Reflexionsfrage
  • Beziehe Werte und Handlungsfelder ein
  • Verteile Lob und Anerkennung im Team
  • Stärke Zusammenhalt durch positives Feedback

Die Reflexion dauert kurz, ist effektiv und ersetzt klassische Mitarbeitergespräche.

  • Halte Reflexion auf fünf bis zehn Minuten
  • Nutze Stichpunkte statt Aufsätze
  • Ersetze quartalsmäßige Mitarbeitergespräche
  • Fördere offene und ehrliche Antworten
Eine Wochenreflexion ist ein kurzer Rückblick am Ende jeder Woche, in dem Mitarbeiter:innen ihre Stimmung, Prioritäten und Herausforderungen festhalten.
Sie dauert in der Regel nur 5 bis 10 Minuten und wird routiniert in Stichworten beantwortet.
Sie fragt nach Stimmung, Prioritäten, Workload, Erfolgen, aktuellen Herausforderungen, Unterstützungsbedarf, Klarheitsthemen und enthält eine wechselnde Wochenfrage.
Die Stimmung wird über eine Skala von 1 bis 5 oder 1 bis 10 abgefragt, um Trends und Veränderungen im Team sichtbar zu machen.
Mitarbeiter:innen definieren ihre wichtigsten Aufgaben für die kommende Woche und reflektieren, ob sie die Ziele der Vorwoche erreicht haben.
Über eine Skala von 1 bis 10 wird eingeschätzt, wie bewältigbar der Workload war, um Überlastung oder freie Kapazitäten zu erkennen.
Es gibt eine wechselnde Wochenfrage aus einem Pool von 52 Fragen, die Themen wie Werte, Optimierung oder konkrete Handlungsfelder betreffen.
Am Ende können Mitarbeiter:innen ein High Five vergeben, um Kolleg:innen Lob und Anerkennung auszusprechen.
Sie hilft Führungskräften, den Puls im Unternehmen zu messen, Herausforderungen früh zu erkennen und Gesprächsstoff für 1-on-1-Gespräche zu sammeln.