253: Mitarbeiter:innenplanung – so bist du immer einen Schritt voraus!

Erfolgreiche Personalplanung erfordert eine kontinuierliche Auseinandersetzung mit dem Arbeitsmarkt und darf nicht erst beginnen, wenn eine Stelle frei wird. Entscheidend ist der Aufbau eines dauerhaften Talentpools durch regelmäßige Gespräche mit potenziellen Kandidaten, unabhängig von akutem Bedarf. Zentrale Prinzipien sind die Auswahl nach Werten und Eigenschaften wie Eigenantrieb und Selbstreflexion, da diese schwer erlernbar sind, während fachliche Fähigkeiten entwickelt werden können. Das Konzept „first who, then what“ betont die Priorität der richtigen Menschen vor konkreten Aufgaben. Ergänzend empfiehlt sich eine vorausschauende Planung, indem Nachwuchskräfte frühzeitig gefördert und mögliche Nachfolger vorbereitet werden. Eine leichte personelle Vorhand schafft Flexibilität, ohne ineffiziente Überbesetzung zu riskieren. So entsteht ein stabiles Fundament, das Unternehmen befähigt, auf Veränderungen wie Pensionierungen oder unerwartete Abgänge souverän zu reagieren und langfristig leistungsfähige Teams aufzubauen.

• Zwei Lebensadern des Unternehmens

  Unternehmen benötigen sowohl Markt- als auch Talententwicklung als konstante Lebensadern.

  • Business Development ist dauerhafte Aufgabe
  • Talententwicklung oft nur bedarfsorientiert
  • Beide Prozesse sind gleich wichtig
  • Fehlende Planung schwächt Unternehmen

• Planung von Nachbesetzungen

  Nachbesetzungen erfordern frühzeitige Planung, besonders bei vorhersehbaren Abgängen.

  • Pensionierungen sind planbar
  • Unerwartete Abgänge schwerer vorhersehbar
  • Frühzeitige Suche ist entscheidend
  • Prozesse nicht nur am Bedarf ausrichten

• Kontinuierlicher Austausch mit Talenten

  Regelmäßiger Kontakt zu potenziellen Talenten schafft Vorsprung bei Personalbedarf.

  • Wöchentliche Gespräche mit potenziellen Kandidaten führen
  • Netzwerk unabhängig vom Bedarf erweitern
  • Chemistry Meetings für frühes Kennenlernen nutzen
  • Top of mind bei Talenten bleiben
  • Frühzeitige emotionale Wechselbereitschaft erkennen

• First who, then what

  Die richtigen Menschen mit passenden Werten sind wichtiger als konkrete Positionen.

  • Richtige Werte und Qualitäten priorisieren
  • Falsche Personen nicht mit Regeln kompensieren
  • Pünktlichkeit und Grundhaltungen voraussetzen
  • Fähigkeit zur Selbstreflexion entscheidend
  • Hunger und Lernbereitschaft unverzichtbar

• Einen Schritt vorausdenken

  Leichte Vorplanung und Investition in Talente sichern langfristige Entwicklung.

  • Nachrücker frühzeitig entwickeln
  • Karrierewege langfristig planen
  • Talente auch ohne akuten Bedarf einstellen
  • Überkapazitäten vermeiden
  • Vorausschau als strategischer Vorteil

• Abschluss und Dank

  Die Diskussion endet mit Dank und Ermutigung zur Umsetzung der Prinzipien.

  • Hunger und Selbstreflexion sind unverzichtbar
  • Umsetzung der Prinzipien empfohlen
  • Dank für Teilnahme ausgesprochen
  • Abschließender positiver Ausblick

• Aufruf zur Unterstützung

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