285: KI statt Assistenz? So sparst du Geld, bevor du jemanden einstellst

Die Diskussion behandelt die zentrale Entscheidung von Einzel- und Kleinunternehmern, ob Aufgaben durch Anstellung, Auslagerung oder den Einsatz von KI gelöst werden sollen. Thematisiert wird die hohe Verantwortung und das finanzielle Risiko der ersten Anstellung sowie die Vorteile, repetitive oder spezialisierte Tätigkeiten an externe Dienstleister abzugeben. Besonders hervorgehoben wird die Möglichkeit, durch KI-gestützte Automatisierung administrative Prozesse effizient zu reduzieren. Zusätzlich wird betont, dass Produktivität nicht nur durch zusätzliche Ressourcen, sondern auch durch bewusste Zeitentscheidungen wie Delegation privater Tätigkeiten, optimierte Terminplanung oder alternative Transportmittel gesteigert werden kann. Ziel ist es, Hebelwirkungen zu schaffen, die begrenzte Arbeitszeit maximal nutzbar machen und eine nachhaltige Skalierung ermöglichen, ohne unnötig Kosten oder Abhängigkeiten aufzubauen.

• Die erste große Entscheidung

  Die Frage nach der ersten Unterstützung prägt den Start ins Unternehmertum.

  • Erste Mitarbeiterwahl ist ein entscheidender Meilenstein
  • Verantwortung und Risiko wirken anfangs überwältigend
  • Zeit optimal nutzen ist zentrales Ziel

• Wege zur ersten Assistenz

  Die Suche nach Assistenz erfordert klare Prioritäten und passende Quellen.

  • Überlege, welche Aufgaben zuerst auslagern
  • Finde Assistenz außerhalb des Freundeskreises
  • Nutze Netzwerke für passende Unterstützung

• Anstellen oder Auslagern

  Die Wahl zwischen Anstellung und Auslagerung bestimmt Kosten und Effizienz.

  • Stelle kritische Frage: Anstellen oder Auslagern
  • Lagere repetitive Aufgaben an Spezialisten aus
  • Nutze andere EPUs für Fachaufgaben
  • Reduziere Belastung durch externe Unterstützung

• Mensch oder KI

  Automatisierung durch KI kann menschliche Assistenz teilweise ersetzen.

  • Prüfe Einsatz von KI für Routineaufgaben
  • Nutze spezialisierte EPUs für KI-Implementierung
  • Finde Balance zwischen Mensch und KI
  • Recherchiere passende Tools für Effizienz

• Hebel für mehr Zeit

  Effizienz entsteht durch bewusste Entscheidungen im Alltag und Arbeitsablauf.

  • Optimiere Kalender und Termine
  • Lagere private Aufgaben wie Wäsche aus
  • Nutze Bahnfahrten produktiv
  • Verkürze Meetings auf das Wesentliche

• Auslagern als Netzwerkchance

  Auslagerung schafft Effizienz und erweitert gleichzeitig das unternehmerische Netzwerk.

  • Auslagern fördert Zusammenarbeit mit anderen
  • Banale Aufgaben können Zeitfresser sein
  • Horizont durch Kooperation erweitern

• Leverage als Erfolgsprinzip

  Leverage maximiert Zeitwert und steigert Produktivität in allen Lebensbereichen.

  • Nutze Leverage für Zeitersparnis
  • Delegiere Aufgaben für Effizienz
  • Spezialisierte EPUs liefern verlässliche Ergebnisse
  • Investiere in produktive Stunden statt Kosten