Folge 44 - Wie schaffe ich Fokus im neuen Jahr?

Zu Jahresbeginn entsteht oft eine Vielzahl an Herausforderungen, die Unternehmer strukturieren und priorisieren müssen. Hilfreich ist es, zunächst eine Übersicht über Handlungsfelder zu erstellen, ergänzt durch eine Bilanz der bereits erreichten Erfolge, um Motivation und Klarheit zu fördern. Anschließend werden die Themen in Abhängigkeiten gebracht, um Ursachen und Konsequenzen sichtbar zu machen. Mit der Engpassanalyse lassen sich zentrale Engpässe identifizieren, die den größten Einfluss auf den Fortschritt haben. Dabei werden Faktoren ausgeschlossen, die außerhalb der eigenen Kontrolle liegen, und die verbleibenden Ursachen auf ihre Wurzeln geprüft. Am Ende sollten drei bis fünf priorisierte Handlungsfelder übrig bleiben, idealerweise auf drei verdichtet und mit klarer Verantwortlichkeit im Team versehen. Durch die Konzentration auf wenige zentrale Engpässe steigt die Wahrscheinlichkeit, nachhaltige Fortschritte und spürbare Ergebnisse zu erzielen.

• Jahresfokus und Herausforderungen

  Zu Jahresbeginn entstehen viele Themen, die einen klaren Fokus erfordern.

  • Setze einen klaren Jahresschwerpunkt
  • Notiere alle relevanten Handlungsfelder
  • Erkenne Überforderung durch Themenvielfalt
  • Stelle Erfolge und Aufgaben gegenüber

• Handlungsfelder sichtbar machen

  Handlungsfelder werden gesammelt, visualisiert und mit Erfolgen in Balance gebracht.

  • Erstelle Kärtchen für jedes Handlungsfeld
  • Klebe Themen sichtbar an die Wand
  • Ergänze eine Positivbilanz der Erfolge
  • Schaffe Motivation durch Bilanzdenken

• Engpassanalyse als Methode

  Die Engpassanalyse hilft, zentrale Ursachen statt Symptome zu identifizieren.

  • Finde den zentralen Engpass
  • Analysiere Abhängigkeiten zwischen Themen
  • Vermeide Symptombehandlung
  • Nutze Beispiele wie Thermostat und Heizkessel

• Kontrollierbare Ursachen priorisieren

  Nur beeinflussbare Handlungsfelder sind relevant und werden priorisiert.

  • Sortiere nicht kontrollierbare Ursachen aus
  • Fokussiere auf beeinflussbare Themen
  • Frage nach tieferen Ursachen
  • Wähle drei bis fünf zentrale Engpässe

• Fokussiert ins Jahr starten

  Wenige priorisierte Handlungsfelder steigern Wirkung und Motivation im neuen Jahr.

  • Verdichte auf drei zentrale Handlungsfelder
  • Teile Verantwortlichkeiten im Team
  • Erziele Momentum durch erste Maßnahmen
  • Konzentriere Ressourcen auf wenige Aufgaben

• Motivation und Ausblick

  Erfolge würdigen, zentrale Aufgaben angehen und mit Zuversicht ins Jahr starten.

  • Würdige bereits Erreichtes
  • Behalte zentrale Handlungsfelder im Blick
  • Starte mit Freude ins neue Jahr
  • Nutze Fokus für nachhaltige Wirkung