Folge 66 - Was ist eine Wochen-Reflexion?

Eine Wochenreflexion ist ein kurzes, strukturiertes Instrument zur Mitarbeiterentwicklung, das wöchentlich durchgeführt wird und etwa fünf bis zehn Minuten dauert. Sie dient der Erfassung von Stimmung, Prioritäten, Arbeitsbelastung und Erfolgen sowie der Vorbereitung auf individuelle Gespräche. Zentrale Elemente sind eine Skalenabfrage zum Wohlbefinden, die Definition und Überprüfung von Wochenprioritäten, die Einschätzung der Arbeitslast, die Reflexion über Erfolge und Herausforderungen sowie die Möglichkeit, Unterstützungsbedarf zu formulieren. Ergänzt wird dies durch Fragen zur Klarheit in Beziehungen, wechselnde Wochenfragen zur Weiterentwicklung und die Option, Kolleginnen und Kollegen Anerkennung auszusprechen. Die Reflexion schafft Transparenz, fördert Eigenverantwortung, ermöglicht frühzeitiges Erkennen von Belastungen und bildet eine kontinuierliche Grundlage für wachstumsorientierte Gespräche, wodurch klassische Mitarbeitergespräche ersetzt werden.

• Einführung und Ziel der Wochenreflexion

  Die Wochenreflexion dient als Instrument zur Teamentwicklung und Wachstumsorientierung.

  • Nutze Wochenreflexion als Monitoring-Tool
  • Erkenne Stimmung und Arbeitsbelastung frühzeitig
  • Schaffe Grundlage für One-on-One Gespräche
  • Fördere kontinuierliche Weiterentwicklung

• Stimmungsabfrage und Prioritäten

  Die Reflexion startet mit Stimmungsmessung und Planung der kommenden Woche.

  • Frage nach Stimmung auf Skala
  • Überwache langfristige Stimmungstrends
  • Definiere Prioritäten für nächste Woche
  • Evaluiere Erfüllung vergangener Prioritäten

• Arbeitsbelastung und Erfolge

  Die Reflexion erfasst Workload und würdigt persönliche Erfolge.

  • Bewerte Workload auf Skala eins bis zehn
  • Identifiziere Überlastung oder freie Kapazitäten
  • Feiere Erfolge und positive Momente
  • Stärke Motivation durch Anerkennung

• Herausforderungen und Klarheit

  Die Reflexion thematisiert aktuelle Herausforderungen und fördert Klarheit.

  • Formuliere größte aktuelle Herausforderung
  • Ermögliche Unterstützung durch Führungskraft
  • Schaffe Klarheit bei offenen Themen
  • Vermeide ungelöste Konflikte oder Belastungen

• Wechselnde Wochenfrage und Lob

  Eine wechselnde Frage und Lobrunde runden die Reflexion ab.

  • Nutze wöchentliche wechselnde Reflexionsfrage
  • Beziehe Werte und Handlungsfelder ein
  • Verteile Lob und Anerkennung im Team
  • Stärke Zusammenhalt durch positives Feedback

• Effizienz und Nutzen der Reflexion

  Die Reflexion dauert kurz, ist effektiv und ersetzt klassische Mitarbeitergespräche.

  • Halte Reflexion auf fünf bis zehn Minuten
  • Nutze Stichpunkte statt Aufsätze
  • Ersetze quartalsmäßige Mitarbeitergespräche
  • Fördere offene und ehrliche Antworten